El sistema por dentro

Nueve módulos, un solo sistema para tu ISP

Del alta del cliente y la factura electrónica a la potencia óptica en vivo: todo lo que RediFy hace, módulo por módulo. Cada pieza trabaja conectada con las demás.

9módulos integrados
DIANfacturación electrónica
WhatsAppatención y cobranza
OLTpotencia óptica en vivo
01
Tu operación en vivo

Panel

El centro de mando de tu ISP. Recaudo, cartera, estado de la red y tareas del día en una sola pantalla, en tiempo real.

Tiempo realAlertasKPIsMultiusuario
KPIs en vivoClientes activos, recaudo del mes y morosidad actualizados al instante, sin exportar nada.
AlertasCaídas de nodos y OLT, picos de mora y vencimientos saltan apenas ocurren.
Tareas del díaQué cobrar, qué reconectar y qué visitar, priorizado para tu equipo.
ComparativasMes a mes y año contra año para ver hacia dónde va el negocio.
Caso real

El operador entra en la mañana, ve que un nodo está caído y que hay pagos por validar, y resuelve ambos sin abrir otra pantalla.

Panel de RediFy — operación del día, salud financiera y estado de la red
1 pantallapara abrir el día
02
La ficha que lo dice todo

Clientes

Cada abonado en una ficha 360: plan, contrato, estado de cuenta, equipos, consumo y ubicación. El registro lee el RUT con IA y autocompleta los datos.

Ficha 360OCR del RUTPerfil tributarioDocumentos
Ficha 360Datos, plan, IP, nodo, saldo y consumo PPPoE del cliente en una vista única.
OCR del RUTSube el RUT y la IA autocompleta NIT, dirección y responsabilidades fiscales.
Perfil tributarioRetenciones y régimen del cliente para facturar correcto desde el día uno.
Saldo a favorAnticipos del cliente distribuidos automáticamente por factura.
DocumentosCédula, RUT, contratos y comprobantes adjuntos a la ficha del abonado.
Caso real

Llega un cliente nuevo: se sube el RUT, la IA completa NIT, dirección y responsabilidades, y queda listo para facturar a la DIAN.

Listado de abonados en RediFy — documento, móvil, plan/paquete y estado de la OS de cada cliente
5 minpara dar de alta
03
Factura legal, sin terceros

Facturación electrónica DIAN

Emite facturas, notas crédito y débito y documento soporte directo a la DIAN, con las retenciones (renta, IVA, ICA) calculadas y el CUFE y QR en el PDF.

FV / NC / NDRetencionesDocumento soporteResoluciones
Emisión in-house a la DIANFirma y transmite el XML UBL validado, sin depender de un proveedor externo.
Retenciones automáticasRenta, IVA e ICA calculadas según el RUT del cliente y el municipio.
Documento soporte (05)Compras a proveedores no obligados a facturar, también transmitidas a la DIAN.
Resoluciones y numeraciónCarga del formulario 1876 por OCR y modos de habilitación y producción.
Estado DIANValidación, errores y reenvío de cada documento desde el panel.
Caso real

El día de facturación se emiten todos los comprobantes, se firman y se transmiten a la DIAN; las retenciones quedan calculadas y el neto a pagar sale impreso en el PDF.

Estado de validación DIAN en RediFy — facturas, notas crédito y débito validadas ante la DIAN con CUFE
100%electrónica DIAN
04
Reglas que cobran solas

Cartera y cobranza

Define una vez cómo cobrar y RediFy recuerda, recarga, suspende y reconecta solo. Suma acuerdos de pago y cobro con voucher validado por IA.

Cortes automáticosAcuerdos de pagoVoucher con IARecordatorios
Reglas de corteDías de gracia, recargos y umbrales configurables por tipo de cliente.
Suspensión y reconexiónEl servicio se corta y reactiva solo en el MikroTik según el estado de pago.
Acuerdos de pagoSalda facturas vencidas con descuento en un solo pago.
Voucher con IAValida el comprobante de pago automáticamente y dispara la reconexión.
Recordatorios por WhatsAppAvisos antes, durante y después del vencimiento, sin trabajo manual.
Caso real

Un cliente no paga: a los días se suspende solo; sube el comprobante por WhatsApp, la IA lo valida y se reconecta en minutos sin que nadie intervenga.

Acuerdos de pago en RediFy — deuda, descuento, valor a pagar y estado del acuerdo
autosuspensión y reconexión
05
Tu ISP por WhatsApp

WhatsApp

Atiende y cobra por WhatsApp con la API oficial de Meta: chatbot de registro, autoservicio del cliente, envío masivo de facturas y cobranza programada.

Cloud API de MetaChatbotAutoservicioDispositivosCobranza
Chatbot de registroEl cliente escribe su cédula o NIT y queda vinculado a su cuenta.
AutoservicioConsulta sus servicios, descarga su última factura y cambia su WiFi desde el chat.
Equipos conectadosEl cliente consulta desde el chat qué dispositivos están conectados a su red WiFi.
Envío masivo de facturasLa factura en PDF llega a cada cliente con saldo pendiente, una por servicio.
Cobranza programadaRecordatorios automáticos por plantillas, según el día del mes.
Link de pagoEl cliente paga desde el mismo mensaje, en el portal de pagos.
Caso real

Un cliente escribe «mi factura»; el bot lo identifica por su cédula, le muestra el valor y le pasa el link de pago — sin que nadie del equipo intervenga.

Centro de conversaciones WhatsApp de RediFy — vinculados, facturas enviadas, cobranza, flujos activos (registro, autoservicio, equipos conectados, cobranza, link de pago) y chat
06
Tu red desde el navegador

Red y fibra

Conecta tus MikroTik y tu OLT Zyxel: cortes, cambios de plan, potencia óptica en vivo, reconexiones y reaprovisionamiento de ONTs, sin comandos a mano.

MikroTikOLT ZyxelPotencia ópticaWiFi remoto
MikroTik / RouterOSCortes, reconexiones y cambios de plan aplicados al instante en el router.
OLT ZyxelAprovisionamiento, perfiles GPON y reconexiones desde el panel.
Potencia óptica en vivoBajada y subida de cada ONT, con semáforo de diagnóstico para el técnico.
Reaprovisionar ONTBorra y recrea el registro de la ONT en la OLT con el perfil del plan.
WiFi remotoCambia el nombre y la clave del WiFi del cliente sin ir al sitio.
Caso real

Un cliente reporta lentitud: el técnico ve su potencia óptica en rojo desde el panel, reaprovisiona la ONT y resuelve sin desplazarse.

Salud de las OLT Zyxel en RediFy — hardware, ventiladores, temperaturas, voltajes y alarmas en vivo por SSH
en vivopotencia y reconexiones
07
Del alta a la instalación

Órdenes de servicio

Instalaciones, cambios de plan y de equipo, soportes y bodega en un solo flujo. El técnico cierra en sitio con GPS y firma del cliente obligatorios.

InstalaciónGPS + firmaCambio de plan/equipoBodega
Instalación con evidenciaGPS real y firma del cliente obligatorios para cerrar la orden.
Cambio de plan y de equipoReaprovisiona el MikroTik y la OLT según el nuevo plan, sin pasos manuales.
Asignación de equiposLa ONT, el router o el decodificador quedan vinculados al cliente al cerrar la orden.
Bodega / recoger equipoActa de retiro con firma, fotos y GPS tras la cancelación del servicio.
Cancelaciones programadasCon opción de reversar antes de que se ejecuten.
Caso real

El técnico instala, captura el GPS y la firma del cliente; el equipo queda asignado y la orden se cierra con evidencia que nadie puede saltarse.

Instalación en RediFy — captura de GPS del punto de instalación, materiales y equipo asignado
GPS + firmaen cada visita
08
Nada se pierde

Soporte y tickets

Reclamos, visitas técnicas y seguimiento en un tablero. Tu equipo sabe qué hacer y el cliente, en qué va.

TicketsAgenda técnicaSLAEncuestas
Tickets y reclamosToda solicitud entra al tablero y se asigna a un responsable.
Visitas técnicasAgenda y despacha cuadrillas con la ubicación del cliente y el GPS del técnico.
SLA y tiemposMide cuánto tarda cada reclamo y dónde se traba el flujo.
Base de conocimientoRespuestas y procedimientos listos para tu equipo.
EncuestasConoce la satisfacción del cliente al cerrar cada caso.
Caso real

Un cliente reporta sin internet por WhatsApp; se crea un ticket, se agenda una visita y el técnico llega con la ficha completa en mano.

Tickets de soporte en RediFy — historial con cliente, técnico, categoría, estado y SLA final
0 reclamosperdidos en un cajón
09
Decisiones con datos

Reportes y caja

Libro de caja, pagos mixtos, ingresos y egresos, consumo de red y estado de la facturación. Todo medible, comparable y exportable.

Libro de cajaIngresos / EgresosConsumo PPPoEExport / API
Libro de cajaArqueo, base e ingresos/egresos en efectivo reconstruibles en cualquier momento.
Pagos mixtosEfectivo, transferencia y pasarela conciliados por método.
Ingresos y egresosComparativos con KPIs y desgloses por concepto, método y PUC.
Consumo PPPoEHistórico de tráfico por cliente para planear la capacidad de la red.
Exportes y APILleva los datos a Excel, a tu contador o a tu propio sistema.
Caso real

A fin de mes el dueño revisa ingresos contra egresos por concepto y decide dónde ampliar la red el siguiente trimestre.

Reporte de ingresos y egresos en RediFy — KPIs, comparativo anual y movimiento mensual
exportablea Excel y API

Pon a andar los 9 módulos en tu ISP

Te acompañamos en la migración de tu base, la conexión de tu MikroTik y tu OLT, y la puesta a punto de la facturación electrónica DIAN.

// 14 días gratis · Migración asistida · Sin permanencia